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山东外国语职业学院办公室资产配置标准
日期:2017-09-14 00:00:00  发布人:信息公开  浏览量:363

为使学院的资产配置更加均衡、更加合理,杜绝资产的重复采购和闲置浪费,使每一件资产都能够发挥最大效能,得到有效使用,根据学院各职能部门的实际工作需要特制定本配置标准。

具体配置原则如下:

一.办公桌椅配置原则

1.处室及二级学院负责人办公室配置1.8米班台一张,班前椅 1把,办公椅1把,总金额控制在1400元以下。

2.根据实际教职工人数按每人一套进行配置。各二级学院配置隔断式电脑办公桌椅,其他行政办公人员使用写字台式办公桌椅;

3.有两个办公场所的教职工经领导同意,可配置两套办公桌椅;

4.每套隔断式办公桌椅金额控制在1200元以内;每套写字台式办公桌椅金额控制在600元以下。

二.沙发配置原则

1.处室及二级学院负责人领导办公室可配置单人沙发加方茶几一套。

2.各处室及二级学院原则上可配置三人沙发加长茶几一套,个别部门的特殊办公场所可根据实际情况另行申请增配;

3.三人沙发每套总金额控制在900元以下,单人沙发每套控制在700元以下。

三.档案柜配置原则

1.各二级学院按教职工人数的2:1或按每专业2组进行配置;

2.办公部门按每科室平均2组进行配置,有特殊工作要求的另行申请增配;

3.每组金额控制在500元以内。

四.电脑配置原则

1.学院处级、科级人员每人一台;

2.教师每人配置一台笔记本(教师本人承担1/3的费用);

3.教辅人员、行政、后勤部门办公人员每人一台;

4.普通办公和教学使用的每台电脑应控制在4000元以下,计算机专业和设计专业教学机以及有特殊办公要求的(服务器)可放宽至5000元以下,配置后5年内只允许升级不允许报废旧电脑更换新电脑。

五.打印机配置原则

1.为配合学院开源节流,控制办公耗材,原则上各二级学院和教辅部门每个办公室配置一台打印机;

2.各部门及二级学院负责人每人配备一台;

3.办公行政部门原则上每个办公室只配置一台打印机;

4.每台打印机金额控制在1500元以内。

六.移动硬盘配置标准

为保证教学工作的交流和办公数据的保存,各处室及二级学院原则上可以配置一块移动硬盘;每块容量为500G,金额控制在600元以内。

七.其他设备配置原则

大型彩色打印机、扫描仪、空调、电视机、录音机、数码照相机、ups、电脑桌、摄像机、大型复印机等设备只针对特定工作需要的部门进行配置。

八.本配置标准解释权归学院财务处。

另附:《山东外国语职业学院办公资产配置执行标准》。

山东外国语职业学院办公室资产配置执行标准

序号

办公类型

资产

类别

资产名称

规格/

型号

单位

控制数量

控制单价

备注

1

处级、

二级

学院

领导

办公桌椅类

班台

1.8米

1

900.00

2

会议椅

1

300.00

3

办公椅

1

150.00

4

单人沙发

2

250.00

5

方茶几

1

150.00

6

档案柜

1

440.00

7

挂衣架

1

60.00

8

电脑

设备类

电脑

1

4000.00

9

打印机

1

1400.00

10

空调

空调

1.5P

1

2200.00

11

二级

学院

办公室、辅导员办公室

办公桌椅类

隔断式办公桌

1.2米

1

850.00

每人一套

12

电脑办公椅

1

220.00

13

三人沙发

1

600.00

只限二级学院办公室,辅导员办公室不配置。

14

长茶几

1

260.00

15

档案柜

440.00

按人员2:1比例配置

16

挂衣架

1

60.00

每办公室一套

17

电脑设备类

电脑

4000.00

按每人一台配置

18

打印机

1

1300.00

19

移动硬盘

160G

1

550.00

20

交换机

80.00

根据电脑数量配置

21

二级学院教研室

办公桌椅类

隔断式办公桌

1.2米

1

850.00

每人一套

22

电脑办公椅

1

220.00

23

档案柜

440.00

按每专业2组配置

24

挂衣架

1

60.00

每办公室一套

25

电脑设备类

电脑

4000.00

按每人一台配置

26

移动硬盘

1

650.00

27

交换机

80.00

根据电脑数量配置

28

行政、教辅、后勤

办公室

办公桌椅类

办公桌

1.4米

1

380.00

每人一套

29

办公椅

1

150.00

30

三人沙发

1

600.00

每科室一套

31

长茶几

1

260.00

32

档案柜

440.00

按每科室2组配置

33

挂衣架

1

60.00

每办公室一套

34

电脑设备类

电脑

4000.00

教辅人员、行政、后勤部门办公人员每人一台;

35

打印机

1

1300.00

每办公室一台

36

移动硬盘

500G

1

550.00

每处室一块

37

交换机

根据电脑数量配置

注:其他设备根据各部门实际需要另行申请配置


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